Test. Avez-vous des aptitudes à bien gérer votre temps?

Êtes-vous continuellement en train de vous battre avec les échéances ? Avez-vous de la difficulté à dire non et à déléguer ? Avez-vous tendance à remettre au lendemain ce que vous pouvez faire aujourd’hui ?

Nous gagnons tous à améliorer la manière dont nous gérons notre temps. La gestion du temps est propre à faire diminuer le niveau de stress et à rendre les maux de tête plus rares…

Voici mon petit test pour vous aider à savoir si vous gérez bien votre temps. Il n’a pas été validé scientifiquement mais vous donnera une bonne idée de vos tendances à bien gérer votre temps… ou pas. Libre à vous par la suite de prendre les choses en main si vous n’êtes pas satisfait(e) du résultat.

Pour faire le test, lisez avec attention chacun des énoncés qui suivent et indiquez à quel degré il s’applique à vous. Comme dans mes autres tests, si vous sentez que certaines questions ne sont pas pertinentes et ne décrivent pas des situations que vous vivez, ne répondez simplement pas et retranchez cinq points au chiffre présenté dans l’interprétation pour chaque question à laquelle vous n’aurez pas répondu.

J’arrive à l’heure à mes rendez-vous et aux réunions.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Je fais tout ce que je peux pour compléter ma liste de choses à faire (« to-do list »).

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Si des collègues me dérangent (s’ils parlent fort, par exemple), je suis capable de prendre les mesures nécessaires pour ne pas nuire à mon travail (fermer la porte, leur demander de baisser le ton, etc.)

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Si une personne m’appelle au moment où je suis en train de faire quelque chose d’important, je n’ai aucun problème à demander de rappeler plus tard.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Lorsque cela est possible, j’organise mon horaire de manière à réaliser ce qui me demande le plus de concentration aux moments de la journée où j’ai le plus d’énergie.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Je suis capable de dire aux autres lorsque je n’ai pas le temps d’acquiescer à leurs demandes.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

J’ai l’habitude de combiner les tâches qui se ressemblent pour les réaliser plus facilement et plus rapidement (retourner mes appels et mes courriels, par exemple).

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Je réussis habituellement à terminer ce que j’ai à faire avant que les échéances n’arrivent.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Quand je suis débordé(e), je fais ce que je peux pour déléguer ce qui est possible à d’autres.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Quand je sens que je suis exténué(e), je suis capable de prendre une pause pour me recentrer.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Lorsque j’ai des temps morts (en attente au téléphone ou dans les transports en commun, par exemple), j’utilise ces occasions pour prendre de l’avance dans ce que j’ai à faire.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Je n’accepte pas plus de travail ou de responsabilités que je ne suis capable d’en prendre (je connais mes limites et je suis capable de les exprimer).

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Je reste centré(e) sur ce que je fais et je ne saute pas d’une tâche à l’autre.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Je suis capable de faire quelque chose jusqu’au bout même si c’est ennuyant.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Mon environnement est propice à l’efficacité (organisation de mon bureau, tranquillité, etc.)

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

J’utilise une ou plusieurs méthodes (logiciel ou papier) pour garder une trace de ce que j’ai à faire (listes, par exemple).

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Je laisse savoir aux autres lorsque je suis très occupé(e) pour ne pas être dérangé(e).

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Je suis capable de me donner moi-même des échéanciers par rapport à ce que je fais.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Je range mes choses (crayons, agenda, clés, etc.) toujours au même endroit pour les retrouver facilement.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Je priorise ce que j’ai à faire lorsque j’ai beaucoup de travail.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

J’évalue facilement le temps que je prends pour terminer différentes tâches.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Pour éviter de ne voir que la montagne et me décourager, je morcelle ce que j’ai à faire en étapes et en actions plus petites.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Je suis ouvert(e) à changer mes manières de travailler si je crois qu’une nouvelle méthode est plus efficace.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

J’ai constamment en tête la liste de tous ce que j’ai à faire dans la journée et j’ai une vue d’ensemble des projets que j’ai à réaliser.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Je n’attends jamais à la dernière minute pour faire quelque chose.

1. Vrai
2. Généralement vrai
3. Parfois vrai ou faux (neutre)
4. Généralement faux
5. Faux

Faites le total de vos réponses (additionnez les chiffres associés à chaque réponse).

Votre résultat: ________

Interprétation: Plus le chiffre de votre résultat est bas (à partir de 25) et plus vous disposez déjà des habitudes et des aptitudes à bien gérer votre temps à travers différentes situations. Si le chiffre de votre résultat est élevé (jusqu’à 125), cela indique que votre niveau de productivité peut être amélioré.

Pour aller plus loin

• Je vous suggère l’excellent livre de David Allen, S’organiser pour réussir: Getting Things Done.
• Voici aussi un article complet très détaillé pour vous aider à mieux gérer votre temps.

Comment vous en êtes-vous tiré(e) face aux résultats du test?

Avez-vous tendance à bien gérer votre temps?

N’hésitez pas à partager vos réflexions sur le sujet dans les commentaires!